Hacienda · Comprobantes 4.4
Facturación electrónica para restaurantes, desde la caja
Con Lumix POS, cada venta del restaurante sale con su tiquete o factura electrónica versión 4.4, firmada con la llave de tu negocio y enviada a Hacienda, sin pasar los datos a otro sistema.
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Qué hace
Los comprobantes salen solos de cada venta
En muchos restaurantes la factura electrónica vive en otro programa: se cobra en una caja y se factura en otra pantalla, digitando de nuevo. En Lumix POS el comprobante sale de la misma venta, con las mismas líneas, el mismo IVA y los mismos métodos de pago.
Si el cliente no pide factura a su nombre, la venta sale como tiquete electrónico. Si la pide, el cajero lo elige entre tus clientes al cobrar la mesa o en la venta rápida, y la venta sale como factura electrónica. Cuando se devuelve una venta, Lumix POS emite la nota de crédito que hace referencia al comprobante original, con el motivo que escribió el cajero.
Cada comprobante se arma en XML versión 4.4 con su clave y su consecutivo, se firma con la llave criptográfica (.p12) del emisor y se envía a Hacienda. Lumix POS consulta la respuesta y guarda el estado de cada documento. Si Hacienda no responde, reintenta solo, y lo que necesite revisión queda en una lista para volver a enviarlo.
Hay que decirlo claro: para emitir, tu empresa configura una vez sus datos de emisor, su usuario y contraseña de comprobantes del ATV y su llave .p12 con su PIN. Esos datos los obtiene el negocio en el ATV de Hacienda. Lumix POS no hace la inscripción por vos.
- Tiquete y factura electrónica. Tiquete por defecto, factura cuando la venta lleva un cliente.
- Notas de crédito. La devolución de una venta emite su nota de crédito, que referencia el comprobante original.
- Firmados con tu llave. Firma con la llave .p12 del emisor. El PIN y la contraseña del ATV se guardan cifrados.
- Enviados a Hacienda. Envío, consulta de la respuesta y reintentos automáticos cuando Hacienda no está disponible.
- Métodos de pago correctos. Efectivo, tarjeta y SINPE Móvil pasan al comprobante tal como se cobraron, aunque la cuenta se pague con varios.
- El IVA del período. Las ventas por tarifa, el IVA de las compras y el saldo por pagar se calculan para la D-104.
Paso a paso
De la venta a Hacienda, paso a paso
Configurás una vez
En Ajustes, pestaña Hacienda: cédula y datos del emisor, actividad económica, usuario y contraseña del ATV y la llave .p12 con su PIN.
Cobrás como siempre
Sin cliente, la venta es un tiquete. Con cliente, es una factura. No hay una segunda pantalla para facturar.
Se firma y se envía
Lumix POS arma el XML 4.4, lo firma, lo envía y consulta si Hacienda lo aceptó o lo rechazó.
Cerrás el mes
El IVA de ventas y compras del período queda calculado para preparar la D-104.
-
Resumen del dueñoEl IVA por pagar del período con el vencimiento de la D-104, junto a la utilidad y el efectivo. -
IVA de las comprasLas facturas de proveedor con su IVA crédito acumulado del año. -
CobroLa cuenta con IVA y servicio separados, tal como pasan al comprobante.
Para quién
Para quién es
Restaurantes que ya facturan
Dejan de cobrar en un sistema y facturar en otro: el comprobante sale de la misma venta.
Sodas y cafeterías
La venta rápida emite tiquetes sin pasos extra, y factura cuando el cliente la pide.
Contadores
Ven los comprobantes, el IVA de ventas y compras y el saldo del período sin pedir reportes aparte.
Negocios con varias sucursales
Todas las ventas de la empresa se firman con la misma llave y quedan en una sola lista.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar
¿Qué necesito para empezar a emitir?
Los datos de tu empresa como emisor, el usuario y la contraseña de comprobantes electrónicos del ATV y la llave criptográfica .p12 con su PIN. Se configuran una vez en la pestaña Hacienda de los ajustes.
¿Emite tiquete o factura?
Las dos. Una venta sin cliente sale como tiquete electrónico. Si el cliente pide factura a su nombre, el cajero lo elige entre tus clientes al cobrar la mesa o en la venta rápida, y la venta sale como factura electrónica.
¿Qué pasa cuando devuelvo una venta?
Lumix POS emite una nota de crédito que hace referencia al tiquete o la factura original, con el motivo que escribe el cajero.
¿Qué pasa si Hacienda no responde?
El documento queda guardado con su estado y Lumix POS lo reintenta solo, cada vez más espaciado. Los que necesiten revisión aparecen en una lista desde donde se pueden reenviar.
¿Me ayuda con la D-104?
Sí. Calcula las ventas por tarifa, el IVA de las ventas, el IVA crédito de las compras y el saldo del período. La declaración la presentás vos o tu contador ante Hacienda, y el pago se registra en Lumix POS.
¿Es la versión 4.4?
Sí. Los comprobantes se arman en el formato XML versión 4.4 de Hacienda.
También en Lumix POS
El resto del sistema, conectado
Contacto
Facturá desde la misma caja
Pedí una demo y te mostramos cómo sale el tiquete o la factura de cada venta y qué necesitás para empezar a emitir.