Oficina · Contabilidad y operación
Contabilidad para restaurantes, con las ventas ya asentadas
En Lumix POS, lo que se vende en el salón llega solo a los libros, con su costo. Compras, inventario, planilla y la D-104 trabajan sobre los mismos datos, para el dueño y para el contador.
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Qué hace
Un solo sistema, del salón al balance
El problema de muchos restaurantes no es vender, es saber cuánto quedó. Las ventas viven en la caja, las compras en una carpeta y la planilla en una hoja de cálculo, y a fin de mes alguien digita todo de nuevo. En Lumix POS todo eso ya está en el mismo lugar.
Cada venta y cada compra genera su asiento en el mayor, con el costo de venta FIFO de lo que salió del inventario. Con eso salen los estados financieros: el estado de resultados contra el período anterior, el balance general, el balance de comprobación, el flujo de efectivo y los resultados por dimensión, por ejemplo por centro de costo.
Las compras siguen su camino completo: orden de compra, recepción de la mercadería y factura del proveedor, con conciliación de tres vías, vencimientos e IVA crédito. El inventario se lleva por sucursal con su valor FIFO, lotes y vencimientos, conteos físicos y traslados.
La planilla calcula la CCSS obrera y patronal y el impuesto al salario con tasas y tramos que se configuran con su fecha de vigencia, y provisiona el aguinaldo, las vacaciones y la cesantía. Cada corrida posteada genera su asiento. Al final del mes, el cierre de período sigue una lista de tareas y bloquea el mes cuando todo está listo.
- Asientos automáticos. Ventas, costo de venta FIFO, compras, pagos y planilla llegan solos al mayor.
- Estados financieros. Resultados contra el período anterior, balance general, comprobación, flujo de efectivo y por dimensión.
- Compras y cuentas por pagar. Órdenes, sugerencias de reorden, recepciones y facturas de proveedor con conciliación de tres vías.
- Inventario por sucursal. Valor FIFO, lotes y vencimientos, conteos físicos, traslados, recetas y producción.
- Planilla. CCSS obrera y patronal, impuesto al salario y provisiones de aguinaldo, vacaciones y cesantía.
- Impuestos y cierre. IVA del período para la D-104, conciliación bancaria, activos fijos y cierre de período.
Paso a paso
Cómo llegan los números a los libros
Se vende en el salón
Cada venta cerrada en el punto de venta genera su asiento, con el costo FIFO de lo vendido.
Se compra y se recibe
La factura del proveedor se concilia con la orden y la recepción, y queda en cuentas por pagar con su IVA crédito.
Se paga la planilla
La corrida calcula cargas e impuesto, y al postearla genera su asiento.
Se cierra el mes
Con los estados financieros, el IVA para la D-104 y la lista del cierre, el período se bloquea.
-
Mayor generalAsientos posteados solos desde el punto de venta y las compras, con el debe igual al haber. -
Estados financierosResultados del mes contra el anterior, y el balance, la comprobación y el flujo de efectivo. -
ComprasFacturas de proveedor con vencimiento, saldo y estado, y el IVA crédito del año. -
InventarioExistencias por sucursal con la cantidad y el valor FIFO de cada producto. -
PlanillaCorridas por mes con bruto, neto, estado y pagos.
Para quién
Para quién es
Dueños
El resumen muestra la utilidad del mes, el efectivo, lo que te deben, lo que debés y el IVA por pagar.
Contadores
Trabajan sobre el mayor, los estados y la D-104 con los datos del salón, sin pedir exportaciones.
Administradores
Compras, recepciones, conteos y traslados entre sucursales en el mismo sistema que vende.
Negocios con varias sucursales
Inventario y resultados por sucursal, con traslados entre ellas.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar
¿Tengo que digitar las ventas en la contabilidad?
No. Cada venta del punto de venta genera su asiento en el mayor, con su costo de venta FIFO, y lo mismo pasa con las compras y la planilla.
¿Qué estados financieros incluye?
Estado de resultados contra el período anterior, balance general, balance de comprobación, flujo de efectivo y resultados por dimensión.
¿La planilla calcula la CCSS y el impuesto al salario?
Sí. Calcula la CCSS obrera y patronal, el impuesto al salario por tramos y las provisiones como el aguinaldo. Las tasas y tramos se configuran con su fecha de vigencia, porque cambian cada año.
¿Cómo se lleva el inventario?
Por sucursal, con valor FIFO, lotes y vencimientos, conteos físicos, ajustes, traslados entre sucursales, recetas y producción.
¿Me prepara la D-104?
Calcula las ventas por tarifa, el IVA de ventas, el IVA crédito de las compras y el saldo del período. La declaración la presenta el negocio o su contador ante Hacienda, y el pago se registra en Lumix POS.
¿Mi contador puede entrar?
Sí. Cada persona tiene un rol con sus permisos, así el contador ve la contabilidad sin tocar la caja.
También en Lumix POS
El resto del sistema, conectado
Contacto
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